הוועדה למניעת ניגודי עניינים במשרד המשפטים קבעה – כי להדר לביא, קיים חשש לניגוד עניינים בין תפקידה כחברה מועצה למנכלית עמותה ועליה לחתום על הסכם הסדרה.

כמו כן קבעה הוועדה כי על חברת המועצה להימנע מגיוס כספים לעמותה תוך שימוש בשמה ותפקידה כחברת מועצת עיר.

יצויין כי הדר לביא הגישה תביעת לשון הרע כנגד חברת מועצת העיר שלי סבר שטענה לניגוד עניינים לכאורה מצד לביא.

כעת קבעה הוועדה בראשות ס. היועצת המשפטית לממשלה, עו"ד עמרי בן צבי כי אכן קיים חשש שיש להסדירו בהסכם וכי אם תמיכת העירייה בעמותה תגדל יתכן ולא תוכל לשמש בשני התפקידים.

מתוך החלטה של הוועדה "חברת המועצה משמשת בהתנדבות כמנכ"לית עמותה הפועלת בתחומי העיר. כהונתה של חברת המועצה בשני תפקידים אלו במקביל מעלה חשש לניגוד עניינים אישי בין תפקידה כ חברת מועצה לבין ענייניה של העמותה, כאמור בכלל 11 לכללי הוועדה. זאת, נוכח העובדה שחברת המועצה נחשבת "בעלת שליטה" בעמותה על פי הגדרת כלל 1) 1( של הוועדה הקובע כי "בעל שליט ה" כולל מנהל בגוף. בנוסף, כאמור בחוות דעת של הוועדה, כאשר לחבר מועצה יש עניין להמשיך להיות מועסק על ידי גורם מסוים, גם אם ממניע של הזדהות אישית, מתעורר חשש לניגוד עניינים אישי. .לפיכך, ובהתאם לכלל הוועדה, על חברת המועצה להימנע מלטפל בכל נושא ומהשתתפות בכל דיון הקשור, במישרין או בעקיפין, ל ענייני העמותה ול נושאים כלליים".

עוד צויין "יודגש, כי אין באמור כדי להטיל דופי בהתנהלותה של גב' לביא עד כה"

הדר לביא, בתגובה :"לשמחתי מוניתי למנכלית העמותה לטיפוח מורשת כפר סבא, בהתנדבות ובשמחה. הצהרתי על ניגוד עניינים אפשרי וחתמתי על הסכם לפי כל דין, כפי שנדרש מכל נבחר ציבור, לפני פנית ראש העיר לועדה למניעת ניגודי עניינים. הועדה קבעה שפעלתי לפי כל דין, כפי שהיה".

עוד ציינה לביא "תביעת לשון הרע נגד סבר היא כיוון שהיא טענה שאני משתמשת בכוחי הציבורי כדי לקדם את ענייני הפרטיים, מה שכמובן לא קורה".