הפרויקט הינו בעלות של כ 50,000 ₪. התקנת מערכת זו הינה חלק מפרויקט הנגשת קבלת הקהל במסגרתם הוצבו מכשירי עזר לליקויי שמיעה, ראייה, עיוורים ונכים המסתייעים בכיסאות גלגלים ומתקשים פיזית להגיע למשרדי העירייה השונים וזקוקים לעזרה בבואם לקבל שירות. מדובר בפרויקט של רכזת הנגישות באגף הנדסה בעירייה והוא בוצע לאחר מיפוי צרכים מקיף במשרדי העירייה. המכשירים החדשים הוצבו לאחרונה בכניסות המובילות למתחם ובמשרדי הנהלת העירייה ברחוב ויצמן, לשכת ראש העיר, אגף הנדסה והכנסות, אגף החינוך, גזברות, גני ילדים, מפעל המים ובניין 7.
המטרה לספק הכוונה לאדם שהינו בעל לקות ראיה לגבי מקום הימצאותו, השירותים הניתנים במקום וכד’. באמצעות הכוונה קולית יכול המבקר לדעת לאיזה כיוון עליו לפנות לעומת כיוון הקול המושמע (הרמקול משמש נקודת עוגן להוראות).
המערכת כוללת בסיסי רמקול המותקנים בסמוך למקומות עיקריים – מודיעין, נוחיות, מעליות וכד’ ושלט ההפעלה המצוי בידי האדם עם לקות הראיה בזמן שהוא מתקרב לבסיס הרמקול המותקן באתר, השלט מתחיל לרטוט ולצפצף ומזהה שהוא בקרבת הבסיס, לחיצה על הלחצן מפעילה את המקלט והודעת מידע מושמעת ("למודיעין פנה ימינה, למעליות פנה שמאלה וכד’). יתרונה של המערכת הינו בכך שתדר העבודה הינו בינלאומי, כך שבכל אתר ציבורי יכול המשתמש להתמצא ולנוע בנוחות באמצעות אותו השלט המצוי בידו.
המערכת המוצעת הינה חדשנית, יחידה בעולם לטובת אנשים עם לקות ראיה. המערכת פותחה בארץ ומשווקת בכל העולם
המכשירים מותאמים המערכת פועלת על תדר בינלאומי כך שבכל אתר ציבורי יכול המשתמש להתמצא ולנוע בנוחות באמצעות שלט אשר יש לרכוש באופן עצמאי במשרד הרווחה–המדור לעיוור. כמו כן, המערכת אשר הותקנה במתחם העירייה הינה מערכת חדשנית אשר מותאמת לשימוש באפליקציה אותן ניתן להוריד במכשיר הסמארט פון. המערכת עומדת בכל התקנים לטובת נגישות לאנשים עם מגבלת ראיה, חוסכת בביצוע חספוס של הרצפה (שביל מוביל). המערכת קיבלה את אישורה של עמותת נגישות ישראל והמרכז לעיוור כטכנולוגיה מסייעת המותאמת לצרכי אנשים עם לקות ראיה.
פליאה קטנר ראש וועדת הנגישות: "המערכת החדשה מסבירה באופן מפורט היכן נמצאים ומדריכה לאן ללכת בכדי להגיע ליעד, משוכללת ומתקדמת ביותר. כאשר הודגמה בישיבת ועדת הנגישות האחרונה – הדבר הרשים גם את מי שרגיל לעסוק בנגישות. מדובר בצעד נוסף שממצב אותנו כאחת הערים הנגישות בישראל".