ביום שישי 17.4 הגיעו לבית ספר בשכונה ירוקה ל 2 הופעות – הילדים הגיעו עצמאית ולא הוגש לילדים אוכל או שתיה. 
בתאריך 19.04 הופיעו הילדים בטרום פסטיבל להורים בספיר- תזמורת בצמצום נגנים

22.04 ערב יום העצמאות – תזמורת בצמצום נגנים הופיעו בבמה הישראלית משעה 19:00 התייצבות וחזרות. נגינה משעה 20:15 עד 21:00 בערך.

שם עלה ראש העירייה, לנאום ולחלק פרסים לספורטאים מצטיינים. "אף לא מילה על כל הנגנים שברגע לפני ירדו מהבמה
כמובן, לא ניתן אפילו בקבוק מים לילדים". 

26.04 יום הראשון לפסטיבל – תזמורת במלאה הופעה מול בית ספיר בשעה 18:00 כשעה
27.04 מרתון ביג בנד – משעה 19:00 עד 19:30 הופעה של ביג בנד כצנלסון מגמת מוסיקה
28.04 גאלה סיום פסטיבל – התייצבות בשעה 12:45 לחזרות – הופעה ב 20:00 היה כתוב בחוזר כי הילדים יקבלו ארוחת ערב ב 18:00- רבים מהילדים לא קיבלו – הקבוצה של הגרמנים כן קיבלו.

ערב הגאלה סיום , מתחם מול הבמה סגורה לעובדי מועצת העיר ועובדי עירייה עם רשימת מקומות מסומנים איפה כל אחד יושב "הורים לילדים שהופיע שהגיעו מחוץ לעיר במיוחד לראות את ילדם מופיעים לא אפשרו להיכנס למתחם הסגור ונאלצו לשבת במקומות רחוקים יותר". 

אחד ההורים עמו שוחחנו סיפר "יש ילדים המנגנים גם בביג בנד וגם בתזמורת העירונית כך שהם עבדו כפול. הבן שלי מנגן רק בתזמורת העירונית ואפילו ארוחת ערב לא קיבל למרות שהובטח לאחר שעות של נגינה". 

הורה אחר סיפר "אנחנו ההורים משלמים עבור כל שעורי המוסיקה שהילדים מקבלים והילדים מופיעים בהתנדבות מלאה. ראש העירייה יודע יודע לברך את האורחים מחו"ל, את המנהלים, ועובדי עירייה. הביא צוות הפקה למרתון ביג בנד שצילם את ראש העיר נותן כבוד לאורחים מגרמניה ואת המשלחת מגרמניה מנגנת …הוא לא דאג לצילום אחד מטעם העיריה לילדי העיר שניגנו. למה? כל זה ואין אפילו תודה לילדים שרובם כיתות ז- ט ילידי כפר סבא".