אתם מתכננים להפיק אירוע או כנס? רוצים להצליח למצוא את המקום הטוב והאידאלי ביותר לאירוע שאתם חוגגים? הנה כל מה שאתם צריכים לדעת בשביל להצליח להפיק את האירוע המושלם ולעשות אותו כמו מפיקי האירועים הגדולים ביותר.

כשאתם בוחרים מקום לאירוע שלכם, כדאי לקחת בחשבון:

המיקום:

יש לשקול גם את מיקום האולם ביחס למקומות חשובים אחרים כמו שדות תעופה ותחנות רכבת. או במילים אחרות, חשוב לוודא שאתם דואגים למקום שנמצא במיקום מרכזי ויש אליו דרכי גישה נוחות.

בחירת אולם לכנסים ואירועים היא משימה לא פשוטה. ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון כאשר מדובר במקום, כגון גודל האולם, מיקומו ומספר המשתתפים.

כמה זה עולה לכם:

עלות השכרת האולם היא אחד הגורמים החשובים ביותר שצריך לקחת בחשבון. בהתאם לגודל ומספר המשתתפים, ניתן לבחור בין סוגים שונים של אולמות כגון חדרי ישיבות, אולמות תצוגה ואולמות.

הגודל של האולם:

הגודל של האולם חשוב מאוד והוא צריך להיות כזה שיכול להכיל את כל כמות המוזמנים שלכם בצורה נעימה, לספק להם מקום לשבת וגם רחבת ריקודים או אם זה כנס המקום צריך לספק לכם מקרנים ועוד.

מספר המשתתפים:

כמובן שבהמשך לגודל של המקום, מספר המשתתפים חשוב לדאוג לחניה צמודה בהתאם לכמות המשתתפים באירוע ועוד גורמים נוספים שהם חלק בלתי נפרד מכמות המשתתפים באירוע.

קייטרינג לאירוע:

כל כנס ואירוע כולל בתוכו חלק בלתי נפרד שדורש להציב גם חברת קייטרינג במקום. חשוב לוודא שמדובר על חברת קייטרינג איכותית שאתם יכולים לתת לאורחים וגם חשוב מאוד שיהיה כשרות לקייטרינג

מה צריך לספק המקום (אולם אירועים).

יש הרבה אנשים שבטוחים כי אולם אירועים הוא זה שיספק להם הכל במהלך האירוע, אבל לא תמיד זאת המציאות, יש מקרים בהם אולמות אירועים מספקים רק המקום, ויש גם חבילות שונות הכוללות בתוכן עוד מגוון דברים. 

אם מדובר על אירוע חברה, או אירוע עסקי בטח תרצו גם חבילת בידור לאירוע החבילה זאת תתאים לכם למגוון צרכים ביניהם גם בידור כמו תקליטן לאירוע שאתם חוגגים או אפילו צלם אירועים מקצועי שיתעד עבורכם את האירוע.

לסיכום

כאשר בוחרים מקום לאירוע, ישנם גורמים רבים שצריך לקחת בחשבון. המקום צריך להיות מסוגל להכיל את מספר האנשים שישתתפו באירוע וגם לספק שירותים שיהפכו את המשתתפים בנוח.

אולם הוא בחירה טובה לכנסים ואירועים מכיוון שיש בו מספיק מקום להכיל מספר רב של משתתפים. הוא מספק גם שירותים שונים כמו שירותים, עמדות אוכל ושתייה, שקעי חשמל ועוד.

סוג האולם שתבחרו תלוי בתקציב שלכם, במיקום ובמועד האירוע..

נכתב בשיתוף גלואו אירועים – מועדון לבת מצווה ולכל סוגי האירועים המתקדם ביותר בישראל.