העיר כפר סבא רשמה הישג מרשים במיוחד לאחר שהתפרסם מדד הדמוקרטיה המקומית לשנת 2025 – לפיו מוקמה העיר במקום השני בארץ בקרב ערים מעל 100 אלף תושבים, עם ציון גבוה של 61 נקודות לעומת ממוצע ארצי של 52.9. כמו כן, על פי מדד זה, מובילה העיר במדד הדמוקרטיה המקומית בשרון, כאשר הערים רעננה והרצליה זוכות לציון 60 והוד השרון לציון 57.

מעבר לדירוג הבולט, על פי המדד שפורסם על ידי תנועת "פנימה", קיבלה העיר כפר סבא ציונים גבוהים בקריטריונים שונים שנבחנו במסגרת המדד. בתחום השקיפות העיר זוכה לציונים מהגבוהים בישראל, נתון המשקף תרבות ארגונית פתוחה ויכולת של התושבים לקבל מידע נגיש, ברור ומפורט על עבודת הרשות. על פי המדד, ניתן הציון 97 עבור שקיפות אתר העירייה וציון 94 עבור קריטריון מענה במועד במסגרת חוק חופש המידע.

במדד איזונים ובלמים, הבודק את קיומם של מנגנוני פיקוח ובקרה פנימיים, כפר סבא ניצבת בצמרת הארצית ומוכיחה מערכת ניהולית יציבה, נקייה ומשביעה אמון, עם ציון כולל של 82 לעומת ממוצע ארצי של 63 בלבד, כאשר העירייה זוכה לציון המקסימלי 100 בסעיפים רבים, כגון איוש משרות בכירות, הגשת דוחות מבקר העירייה ותלונות הציבור ועוד.

גם במישור הייצוגיות העירונית כפר סבא בולטת לטובה, עם ייצוג גבוה של נשים בתפקידי הנהגה ובדרגים ניהוליים (ציון 92 לייצוגיות נשים בהנהלה הבכירה בעירייה), ועם התייחסות מקיפה לצרכים של קבוצות אוכלוסייה מגוונות.

ראש העיר, רפי סער, בירך על פרסום הנתונים ואמר: "העיר שלנו נשענת על ניהול איכותי, מקצועי, שקוף והוגן. אנחנו פועלים מדי יום כדי לחזק את הקשר עם התושבים, להגביר שקיפות ולהבטיח ייצוג ומעורבות רחבים ככל האפשר. כפר סבא מוכיחה שוב שהיא מובילה לא רק בתשתיות ובחינוך אלא גם באיכות חיים, בקידום נשים והצבתן בשדרת ההנהלה הבכירה ובעמדות מפתח, ייצוג לתושבים, בשביעות רצון ועוד, ואנו נמשיך לפעול בנחישות כדי להציב את תושבינו במרכז ולהמשיך להיות בצמרת הערים בישראל".