הרשקו מציעה: התכנסות של למעלה מ- 80 בני נוער בנקודת עלייה לאוטובוסים תחייב את מארגן האירוע באישור ובתאום מול אגף החינוך – מחלקת תרבות
בישיבת מועצת העיר בהוד השרון יתבקשו חברי המועצה לאשר הסדרת אירועים המוניים של בני נוער. כך למשל יינתנו פטורים: בתי ספר ותנועות נוער, המארגנים יציאה לטיולים.
האישור יבוצע בכפוף לתאום מלא מול אגף החינוך – מחלקת תרבות ומחלקת הביטחון. יוגדר אחראי בטיחות להתכנסות מטעם העירייה, המקום יגודר בהתאם, נהגי האוטובוס יתודרכו לגבי אופן כניסתם למתחם ההתכנסות, נקודת העלאת הנוסעים ויציאתם מהמתחם.
הרשקו מציעה עוד כי עיריית הוד השרון תקצה כוחות ביטחון לאירוע. במידת הצורך יבוצע תאום מול משטרת ישראל. "כמו כן ילוו את האירוע מטעם עיריית הוד השרון אגף חינוך נציגי מחלקת תרבות ורכזת עירונית מטעם מצילה".
שרונה הרשקו:"עיריית הוד השרון – אגף החינוך – מחלקת תרבות צריכה לקחת אחריות על האירוע. אז נכון שאף אחד לא רוצה לקחת אחריות על מסיבת פורים, הנערכת במקום פרטי ועוד מחוץ לעיר, אבל לא יעלה על הדעת, שהפגנה של 50 איש דורשת אישור משטרה ואילו התקהלות של 500 בני נוער במשך קרוב לשעתיים בנקודה מסויימת, אינה מחייבת דבר. בכוונתי להעלות הצעה לסדר בישיבת המועצה הקרובה, לפיה עיריית הוד השרון תיקח אחריות על אירוע של התכנסות מסוג זה. מארגן ההתכנסות יבקש אישור ממחלקת התרבות, יבוצעו תאומים מלאים, ייכתבו נהלי ביצוע, יהיה אחראי בטיחות להתכנסות, המקום יגודר בהתאם, נהגי האוטובוס יתודרכו לגבי אופן כניסתם למתחם ההתכנסות, נקודת העלאת הנוסעים ויציאתם מהמתחם, כך שבני הנוער, שאין מה לעשות והם ״שמחים מידי״, לא יסכנו את חייהם וחלילה יקרה אסון. המצב הקיים היום לפיו מחלקת הביטחון רק מסייעת להסדרת ההתכנסות כ״טובה״ אינה מסירה מאחריותה במקרה של אסון. מי שחושב שזה המצב אינו מבין אחריות מהי. עובדי עירייה נוספים, שיש להם נגיעה לאירוע מסוג זה כדוגמת דקלה רכזת עירונית מטעם מצילה, יגיעו למקום ההתכנסות מתוקף תפקידם ולא כטובה כפי שהיה הפעם".
