ניהול חכם של צוות העובדים שלכם, במיוחד כאשר יש לכם מספר סניפים, מאפשר לוודא כי כל עובד נמצא במקום העבודה בשעות שדיווח. כיום, כאשר משתמשים באפליקציות או בתוכנות במקום שעון נוכחות פיזי, עובדים רבים מנצלים את המערכת ומחתימים שעות גם כשהם בחוף הים, בבית או בפקקים בדרך לעבודה, אך לא עוד. פתרון דיגיטלי חכם משנה את התמונה.

דיווח נוכחות עם GPS

באמצעות אפליקציית דיווח נוכחות הכוללת גם ממשק חכם שמזהה את מיקום העובד על פי נתוני ה-  GPS במכשיר שלו, אתם יודעים בדיוק באיזה מקום שהה כאשר דיווח לכם על התחלת העבודה. גם בסוף היום או ביציאה להפסקה אתם יכולים לדעת אם היה במשרד, בבית הלקוח בו היה אמור לבצע עבודה או בשליחות מטעמכם לסידורים. כל רישום נשאר ומפורט בדו”ח אותו גם מנהל החשבונות שלכם יכול לבדוק. 

לאפשרות זו יש יתרון נוסף – עובדים שיודעים כי אינכם משלמים על שעות בהן שהו מחוץ לעבודה לא יעזו להחתים שעות אם אינם במשרד. כך, אתם יוצרים את ההרתעה המתאימה ויכולים לנהל את העסק שלכם ממספר סניפים ואפילו מהבית ללא חשש. 

אפשרויות מתקדמות להעסקה במספר סניפים

חלק מהחברות שולחות את העובדים בכל יום לסניף אחר. השכר השעתי עשוי להיות שונה מסניף לסניף וכן עליות הדלק והנסיעה הנוספות לעובד. כאשר אתם משתמשים בדיווח נוכחות הכולל את ה – GPS, תוכלו בסוף החודש לחשב את המשכורת של כל עובד בהתאם לסניף שבו שהה. לדוגמה: אם יש לכם רשת בתי קפה בהרצליה, רעננה ותל אביב והמלצרים מתניידים מסניף לסניף, תוכלו לזהות כמה ימים עבד כל עובד בהרצליה וכמה בתל אביב.

ניהול כמות העובדים בעסק בהתאם להכנסות

שילוב של תוכנת הנוכחות בתוכנות הקיימות בעסק תעניק לכם יתרון נוסף. אם אתם רואים שיש כמות גדולה של מכירות בסניף אחד ויש עובדים רבים בסניף אחר עמוס פחות תוכלו לנייד את העובדים מסניף לסניף עוד במהלך היום. האפליקציה כוללת אפשרות ניהול מתקדמת המעניקה לכם ראיית-על על מצבת העובדים בחברה בכל רגע נתון תוך אפשרות לבצע שינויים.

עובד לא הגיע לעבודה – תדעו על כך מייד

דמיינו שאחד הסניפים שלכם נפתח בשעה 10:00 אך העובד שמגיע לפתיחת החנות לא הגיע לעבודתו. עם שעון נוכחות חכם אתם יכולים לראות כי הכרטיס עדיין לא הוחתם. תוכלו להתקשר לעובד ולבדוק האם הוא מאחר או שאולי אינו מתכוון להגיע באותו היום? 

לסיכום, דיווח נוכחות מתקדם הכולל גם מאפיין של GPS המדווח על מיקום, מסוגל לייעל את פעילות העסק בצורה מהותית. אתם מקבלים שליטה מלאה על העסק גם כאשר אתם בביתכם, בחופשה בחו”ל או מנהלים באותה עת סניף מרוחק. אינכם צריכים לרכוש מכשיר מיוחד, כל עובד יכול להתקין את האפליקציה על הטלפון החכם שלו ולהתחיל כבר מחר לדווח על השעות שעבד.