הנהלת חשבונות ב-2020 – ככה עושים את זה היום
בשנים האחרונות החלו לצוץ פתרונות דיגיטליים באינטרנט להנהלת חשבונות ולמערכות להפקת חשבוניות מס, קבלות ומסמכים חשבונאיים אחרים. בשנת 2020 ובצל משבר הקורונה, עסקים רבים החלו לעבור לניהול חשבונות בעסק באמצעות תוכנות ייעודיות ומתקדמות המאושרות לשימוש על ידי רשויות המס בישראל. זהו מעבר מתבקש בגלל היתרונות הרבים שיש לניהול חשבונות באינטרנט, מעבר לעלות החודשית האטרקטיבית.
ניהול העסק בתשלום מינימלי ובליווי מנהל חשבונות ורואה חשבון
עסקים חייבים להתייעל כל הזמן, לשפר תהליכים פנים ארגוניים, לחסוך בהוצאות הקבועות כדי לשפר רווחיות ולהימנע מהפסדים ולשפר גם את השירות ללקוחות. בסביבה המודרנית כל העסקים נמצאים בתחרות גבוהה, לכן יש ליישם דרכים חדשות בניהול העסק כדי ליהנות מיתרונות לעומת המתחרים וכדי להפוך למותג מצליח עם קהל לקוחות נאמן ועקבי.
עסקים שממשיכים להפיק חשבוניות מס וקבלות באמצעות פנקסים ידניים נחשבים למיושנים, ובנוסף הם עלולים לאבד את המסמכים הנדרשים לדוחות השוטפים, להסתבך עם רשויות המס ולסבול מנטישת לקוחות. חשוב לזכור כי הלקוחות מעוניינים לקבל שירות חדשני, יעיל ומתקדם, במיוחד כיום בשנת 2020 ובתקופת הקורונה. גם עסקים שממשיכים להפיק את החשבוניות והקבלות באמצעות תוכנה ייעודית להנה”ח המותקנת במערכת המחשוב של העסק סובלים מתדמית של עסק שאינו ניצב בחזית הטכנולוגיה, עליהם להעסיק מנהל חשבונות לכן ההוצאות החודשיות שלהם גבוהות יותר, ויש להשקיע כל הזמן בשדרוגים של התוכנה והמערכת הייעודית.
מהם היתרונות של מערכת הנהלת חשבונות באינטרנט?
בשנת 2020 מומלץ לכל בעלי העסקים, כולל עסקים קטנים ופרילנסרים, לעבור לשירות הנהלת חשבונות באינטרנט. זו מערכת ייעודית ומתקדמת בעלות חודשית מינימלית המבטיחה לעסק יתרונות רבים ומגוונים כגון:
- מערכת ידידותית לנוחה למשתמש, אין צורך בידע מקדים או לעבור קורס הנה”ח.
- כלים ניהוליים מתקדמים לשיפור ולייעול העסק וניהולו.
- עלות חודשית מינימלית.
- חיסכון בהוצאות הנהלת החשבונות לעסק.
- המערכת כוללת תמיכה בתוכנה להפקת חשבוניות וקבלות באינטרנט.
- שיפור השירות ללקוחות.
- תדמית של עסק ירוק השומר על הסביבה.
- חיסכון בהוצאות התפעול בהוצאות הקבועות והשוטפות של העסק (נייר, דיו, דואר, מעטפות ובולים, כוח אדם, זמן ועוד).
- שיפור הליכי הגבייה.
- גישה נוחה לתוכנה הייעודית מכל מחשב ובכל זמן.
- ליווי צמוד על ידי מנהלי חשבונות מוסמכים, רואי חשבון מקצועיים ויועצי מס מנוסים.
- אפשרות לספק גישה לרואה החשבון, אין צורך להדפיס מסמכים ולהגיע למשרד שלו.
- מיתוג של עסק חדשני הניצב בחזית הטכנולוגיה.
- אפשרות למתג את המסמכים.
אם אתם מחפשים תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט בעלות חודשית מינימלית – כדאי לכם להתנסות במערכת הייעודית של 2UCAN. המערכת הראשונה מסוגה בארץ פותחה על ידי משרד רואי חשבון זיו, שיפר ושות’. ניהול חשבונות באמצעות התוכנה מתאים לכל העצמאים, כולל עסקים קטנים, וכל המשתמשים זוכים לליווי צמוד של אנשי מקצוע מהשורה הראשונה בארץ.
