אחת ולתמיד: ההבדל בין קבלה וחשבונית מס 

יש אנשים שעבורם מילים כמו קבלה או חשבונית מס נשמעות כמעט כמו סינית מדוברת. עם זאת, אם אתם בעלי עסק במדינת ישראל או עומדים להקים אחד כזה כדאי מאוד שתלמדו להכיר את המושגים ואת ההבדלים ביניהם. עליכם להכיר את סוג העסק שלכם, עוסק פטור או עוסק מורשה למשל, ולהבין האם מותר לכם להפיק חשבונית דיגיטלית או שאתם רשאים רק להפיק קבלות ללקוחות שלכם. יש לכך משמעות עצומה.

מהי קבלה

קבלה היא מסמך חוקי לכל דבר ועניין המהווה אישור שקיבלתם תשלום מהלקוח שלכם. אתם רשאים להפיק אותה רק לאחר שקיבלתם את התשלום מהלקוח ובאופן מיידי עם קבלת התשלום. קבלות מפיק מי שהינה עוסק פטור. כאשר אתם מפיקים קבלה אינכם נדרשים לשלם מס כפי שדרוש מעוסק מורשה. כיום, בעידן הדיגיטלי, ניתן לעבוד עם תוכנה אינטרנטית להנהלת חשבונות ולהפיק קבלות דיגיטליות אונליין. 

כדאי לדעת כי עוסק פטור או חברה בע”מ צריך להפיק חשבונית מס כדי לדרוש תשלום מהלקוח, לאחר קבלת התשלום עליו להפיק חשבונית מס/קבלה, וכדי להימנע מתשלום המע”מ לפני קבלת התשלום אפשר להוציא חשבונית עסקה.

מהי חשבונית מס

חשבונית מס גם היא מסמך חשבונאי חוקי לכל דבר ועניין והיא מהווה דרישת תשלום הנשלחת אל הלקוח. חשבונית המס נשלחת ללקוח עבור מוצר או שירות שהוא רכש ממכם גם אם טרם שילם עליו. רק עסק המוגדר כעוסק מורשה רשאי להפיק חשבונית מס מודפסת או חשבונית דיגיטלית דרך תוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט. חשוב להדגיש כי עוסק פטור לא רשאי להפיק חשבוניות מס אלא רק קבלות.

גם לוח הזמנים הנוגע להפקת חשבונית המס שונה לעומת לוח הזמנים להפקת קבלה שהוא, כאמור, מייד עם קבלת התשלום. אם העסק שלכם הוא עסק המספק שירות ללקוח ולא מוצר גשמי אתם רשאים לדחות את הפקת חשבונית המס עד לשבועיים לאחר קבלת תשלום מהלקוח, תוך הקפדה על ניהול ספר חשבונות בהתאם לדרישות והנהלים של רשויות המס. 

איך יודעים איזה מסמך להפיק

במקרה והעסק שלכם מוגדר כעוסק פטור אז אין כאן סימן שאלה כלל. אתם רשאים להפיק אך ורק קבלות מיד עם קבלת התשלום מהלקוח שלכם. אם העסק שלכם מוגדר כעוסק מורשה יש לכם אפשרות להפיק חשבונית דיגיטלית ואתם גם רשאים להפיק חשבונית עסקה. כאשר מפיקים חשבונית עסקה לא משלמים מע”מ ובהמשך לכך גם הלקוח שלכם לא יוכל לדרוש קיזוז והחזר של המע”מ. 

במצבים כאלה מומלץ מאוד לעבוד עם רואה חשבון שידע להדריך אתכם איזה מסמך נכון יותר להפיק עבור איזו עסקה. בכל מקרה, יקל עליכם מאוד אם תעבדו עם תוכנה מקצועית ומאושרת להנהלת חשבונות דרך האינטרנט, שכן אז סוג העסק שלכם יוגדר במערכת והרבה מהמסמכים האלו יופקו אוטומטית. 

הכתבה באדיבות Invoice4U – התוכנה המובילה להפקת חשבונית דיגיטלית, המערכת כולל כלי ניהול מתקדמים וחשובים, כולל פתרון לסליקת כרטיסי אשראי.