כך תארגנו מסיבת פורים מושלמת במקום העבודה

פורים הוא חג נהדר לחגוג בעבודה, ולו רק בגלל שהוא מעורר יצירתיות ושובבות. מסיבת פורים נותנת לצוות הזדמנות נהדרת להתנהג בטיפשות יחדיו, להפיג מתחים וליהנות מהפסקה נהדרת מהלחצים הרגילים שמאפיינים את מקום העבודה.

כמובן, כמו כל מסיבה, חשוב להבטיח לעשות הכול כדי שכולם ייהנו וירגישו בנוח, כמו גם להכין מראש מתנות לפורים לעובדים, שיוסיפו שמחה ללב וידגישו את תשומת הלב של ההנהלה כלפי צוות העובדים.

טיפים לארגון מסיבת פורים מושלמת

• חלקו את האחריות

אלא אם העסק שלכם קטן מאוד (פחות מ-20 איש), ארגון מסיבת פורים מדהימה יכול להיות מלחיצה. אתם לא רוצים להטיל את כל העומס על אדם אחד. נכון? אז למה לא לחלק את האחריות בין קבוצת מתנדבים?

׳הוועדה׳ הזו לא חייבת להיות סופר פורמלית. די בצוות קטן שיתכנן את הפעילויות, יפרסם הודעות וידאג לקישוטים ביום האירוע. זה רעיון טוב לשתף אנשים ממחלקות, מגילאים ומרקעים שונים. 

תנו לוועדה לקבוע הנחיות להתנהגות הולמת במסיבה, על ידי משלוח דוא״ל מראש לצוות, שיכלול, בין השאר, את הכללים הנוגעים לסוג התחפושות או לשתיית אלכוהול; ואת נושא המסיבה, כדי שיוכלו להתחפש בהתאם.

• האם להתחפש?

אם אתם מעודדים את כולם להתחפש לקראת המסיבה, חשוב שגם אתם, המנהלים, וכל שאר הבוסים בעסק יגיעו מחופשים. זה יעזור לכם להראות שאכפת לכם מהצוות ומתרבות החברה שלכם. 

• האם תקשטו את המשרד?

קישוטים מוסיפים המון לאווירת המסיבה במשרד. זה לא ירגיש כמו פורים בלי מסכות, רעשנים, שירים וריקודים… ודאו שהמסדרון המוביל לאולם המסיבה, יהיה גם הוא מקושט, ולו באופן סמלי, כדי להכניס את האנשים לאווירה עוד לפני שהם נכנסים לחדר.

אם אתם רוצים שכולם ייקחו חלק בקישוט, למה לא להפוך זאת לתחרות? למשל, אפשר לחלק את כל העובדים לצוותי קישוט לפי מחלקות, ולהקצות לכול קבוצה את המקום שעליה לקשט. זכרו כי הקישוטים לא צריכים להיות יקרים. סרטים צבעוניים, מסכות זולות, בדים וכו׳, יכולים ליצור אווירה נהדרת. פשוט השתמשו בדמיון שלכם. במהלך המסיבה תוכלו להכריז על הקבוצה שהקישוט שלה הוא המוצלח ביותר!

• האם תגישו אוכל במסיבה?

ארוחת קייטרינג טעימה היא דרך מצוינת לקרב בין אנשים, כשכול אחד לבוש בתחפושת שבחר לעצמו. אם לא תדאגו שהאירוע יזמן גם סוג של מינגלינג, אתם עלולים להסתכן בכך שאנשים יישארו ישובים על הכיסא שלהם בבדידות מזהרת. סוג הארוחה שתגישו תלוי בתקציב החברה שלכם. קייטרינג זה פינוק נחמד שכולם ייהנו ממנו, וגם יראה לעובדים שאכפת להנהלה שכולם ייהנו. ובעיקר, אל תשכחו את הקינוח האולטימטיבי – אזני המן בשלל מילויים.

• האם תשלבו פעילויות במסיבה?

רוב המבוגרים לא רוצים שייאלצו אותם לשחק במשחקי ילדים, או בכול דבר שעשוי להשפיל אותם, במיוחד מול העמיתים לעבודה. אז תכננו פעילויות נחמדות שכולם ירצו לקחת בהם חלק, ללא מבוכה או תחושת השפלה. 

אפשר ליצור רחבת ריקודים, להזמין את כולם למצעד תחפושות, אפילו לבחור את התחפושת המוצלחת ביותר, או להכין ערכת קריוקי שתזמין את כל מי שרוצה לעמוד ולשיר.

1. כמה זמן תימשך מסיבת הפורים?

זכרו שחג פורים נחגג לא רק במקום העבודה, וזה אירוע חשוב גם למשפחות. עובדים עם ילדים צעירים בבית עשויים להיות להוטים לעזוב את העבודה ולחזור הביתה לבלות עם המשפחה. אז אל תצפו שאנשים יישארו עד מאוחר לשתות עם עמיתים לעבודה, כשיש להם מחויבות אחרות. לכן, קבעו סיום מוקדם של המסיבה, ושחררו את העובדים לדרכם, כך שיספיקו לבלות עם המשפחה והחברים שלהם.